۱. پاسخ سریع در هر ساعت از شبانه روز
ربات خارج از ساعت اداری هم پاسخ می دهد و درخواست هایی را که نیاز به پیگیری دارند ثبت می کند. کاربر به جای رها کردن سایت، پاسخ یا ثبت درخواست دریافت می کند.
چت بات هوش مصنوعی برای سایت دستیار گفتگوی هوشمندی است که روی وب سایت شما نصب می شود و با تکیه بر اطلاعات واقعی کسب و کار (محصولات، خدمات، قوانین، مقالات و سوالات متداول) به پرسش های بازدیدکنندگان پاسخ می دهد. آپسئو این راهکار را به صورت کامل اجرا می کند: تحلیل نیاز، ساختاردهی دانش سایت، طراحی لحن و مسیر گفتگو، اتصال به وردپرس، ووکامرس، پیام رسان ها و سیستم های مدیریت مشتری، تست کیفیت پاسخ ها، انتقال گفتگو به اپراتور انسانی و پایش و بهبود مستمر.
هدف ما فقط نصب یک ویجت گفتگو نیست؛ ساختن یک کانال پشتیبانی و فروش است که سوالات تکراری را سریع پاسخ می دهد، لید جمع می کند و موارد پیچیده را به تیم شما می سپارد.
بسیاری از بازدیدکنندگان سایت پیش از خرید یا تماس، سوالات ساده ای دارند: قیمت چقدر است؟ ارسال به شهر من چقدر طول می کشد؟ این خدمت چه چیزی را شامل می شود؟ اگر پاسخ در چند ثانیه پیدا نشود، بخشی از این کاربران سایت را ترک می کنند. چت بات و چت آنلاین سایت دقیقا برای کوتاه کردن همین فاصله ساخته شده اند.
تیم آپسئو چت را یک پروژه کسب و کاری می بیند، نه فقط فنی. ابتدا مشخص می کنیم کاربران بیشتر چه می پرسند و چه سوالاتی به فروش یا تماس منجر می شود، سپس چت بات را با همان دانش و همان لحن برند آموزش می دهیم. نتیجه، گفتگویی است که کنترل شده، قابل اندازه گیری و قابل بهبود باشد.
چت بات نرم افزاری است که به زبان طبیعی با کاربر گفتگو می کند. چت آنلاین (Live Chat) گفتگوی لحظه ای کاربر با اپراتور انسانی است. بسته به نیاز کسب و کار، هر کدام یا ترکیبی از آن ها انتخاب می شود:
| نوع راهکار | نحوه کار | مناسب برای |
|---|---|---|
| چت بات قانون محور | پاسخ از مسیرها و دکمه های از پیش تعریف شده | فرایندهای ساده و ثابت مثل پیگیری سفارش یا ثبت درخواست |
| چت بات هوش مصنوعی مبتنی بر دانش سایت | درک پرسش به زبان آزاد و پاسخ بر اساس محتوای تایید شده سایت | سایت هایی با محصولات، خدمات و سوالات متنوع |
| چت آنلاین با اپراتور | گفتگوی زنده انسان با کاربر | فروش مشاوره ای، موارد حساس و پشتیبانی تخصصی |
| راهکار ترکیبی | ربات پاسخ اولیه می دهد و در صورت نیاز گفتگو را به اپراتور منتقل می کند | اغلب کسب و کارها؛ ترکیب سرعت ربات و دقت انسان |
اثر چت بات به نوع کسب و کار و کیفیت اجرای آن بستگی دارد، اما مزیت های اصلی در اغلب پروژه ها این ها هستند:
ربات خارج از ساعت اداری هم پاسخ می دهد و درخواست هایی را که نیاز به پیگیری دارند ثبت می کند. کاربر به جای رها کردن سایت، پاسخ یا ثبت درخواست دریافت می کند.
بخش بزرگی از پیام های پشتیبانی تکراری است. وقتی ربات این ها را پاسخ دهد، اپراتورها زمان بیشتری برای موارد پیچیده و فروش مشاوره ای دارند.
گفتگو بهترین زمان برای گرفتن نام، شماره تماس و نیاز کاربر است، چون کاربر همان لحظه به دنبال پاسخ است. این اطلاعات به فرم، ایمیل یا CRM شما ارسال می شود.
چت بات می تواند بر اساس نیاز کاربر، محصول، خدمت یا مقاله مرتبط را پیشنهاد دهد و فاصله بین پرسش و تصمیم خرید را کوتاه کند.
پرسش هایی که کاربران می پرسند، منبع ارزشمندی برای ایده محتوا، اصلاح صفحات و شناسایی ابهام های سایت است. این داده در سئو و استراتژی محتوا هم کاربرد مستقیم دارد.
گفتگو می تواند هم در ویجت سایت و هم در کانال های پیام رسان مورد نیاز مخاطبان شما در دسترس باشد، با همان دانش و همان لحن برند.
پروژه چت بات فقط نصب یک ویجت نیست. بخش های زیر در پروژه های آپسئو بر اساس نیاز هر کسب و کار پوشش داده می شود:
اطلاعات محصولات، خدمات، قوانین بازگشت، شرایط ارسال، مقالات و سوالات متداول جمع آوری، پاکسازی و ساختاردهی می شود تا ربات فقط بر پایه منبع تایید شده پاسخ دهد. هرچه این پایه دانش دقیق تر باشد، کیفیت پاسخ ها بالاتر است.
لحن ربات (رسمی، دوستانه یا تخصصی)، پیام خوش آمدگویی، پیشنهادهای شروع گفتگو و نحوه برخورد با پرسش های خارج از حوزه متناسب با برند شما تعریف می شود. پاسخ ها کوتاه، روشن و به زبان فارسی روان نوشته می شوند.
وقتی ربات مطمئن نیست، کاربر ناراضی است یا موضوع به تصمیم انسانی نیاز دارد، گفتگو همراه با تاریخچه به اپراتور منتقل می شود تا کاربر مجبور نشود دوباره توضیح دهد. در خارج از ساعت کاری، درخواست ثبت و برای پیگیری ارسال می شود.
اطلاعات تماس و نیاز کاربر در طول گفتگو دریافت و به ایمیل، فرم، CRM، جدول یا سیستم تیکتینگ شما ارسال می شود. رضایت کاربر برای ثبت اطلاعات و مسیر ارسال داده شفاف طراحی می شود.
ویجت گفتگو روی وردپرس و سایت های اختصاصی نصب می شود. در فروشگاه ها می توان اطلاعات محصول، موجودی و وضعیت سفارش را بر اساس امکانات پلتفرم به ربات متصل کرد. اتصال به پیام رسان هایی مثل تلگرام، واتساپ، ایتا و بله بسته به نیاز پروژه و امکان فنی هر کانال بررسی می شود. برای نکات وردپرسی به صفحه سئو وردپرس و برای فروشگاه ها به صفحه سئو فروشگاه اینترنتی هم مراجعه کنید.
در پنل مدیریت می توانید گفتگوها، پرسش های بی پاسخ، موضوعات پرتکرار و لیدهای ثبت شده را ببینید. بر اساس همین داده، دانش ربات اصلاح و پاسخ های ضعیف بهتر می شوند.
اطلاعاتی که ربات اجازه جمع آوری یا نمایش دارد مشخص می شود، از دریافت داده های حساس (مثل اطلاعات پرداخت) خودداری می گردد و دسترسی به پنل و گفتگوها محدود و کنترل شده است. شفاف سازی استفاده از داده برای کاربر نیز در طراحی گفتگو لحاظ می شود.
هر صنعتی سوالات و مسیر تصمیم گیری متفاوتی دارد. نمونه کاربردهای رایج:
راهنمایی انتخاب محصول، پاسخ به سوالات ارسال و بازگشت کالا، پیگیری وضعیت سفارش و کاهش ترک سبد خرید با پاسخ به تردیدهای لحظه آخر.
معرفی خدمات، پاسخ به سوالات قیمت و فرایند، دریافت درخواست مشاوره و تعیین وقت تماس با کارشناس.
راهنمایی انتخاب دوره، پاسخ درباره سرفصل، زمان بندی و شرایط ثبت نام و جمع آوری اطلاعات متقاضیان.
دریافت درخواست نوبت یا بازدید، پاسخ به سوالات عمومی و ارجاع موارد تخصصی به کارشناس. برای موضوعات پزشکی و حقوقی، ربات فقط اطلاعات عمومی می دهد و مشاوره تخصصی را به متخصص می سپارد.
راهنمای استفاده، پاسخ به سوالات فنی رایج بر پایه مستندات و هدایت مسائل پیچیده به تیم فنی.
کمک به یافتن مطلب مرتبط، پاسخ بر پایه مقالات سایت و هدایت خوانندگان به محتوای مکمل.
چت بات یک ابزار تجربه کاربری و پشتیبانی است و به خودی خود رتبه گوگل را بالا نمی برد. اما اگر درست پیاده شود، می تواند به سئو کمک کند و اگر نادرست باشد، آسیب بزند. آپسئو به عنوان آژانس سئو این نکات را در اجرا رعایت می کند:
ویجت به صورت غیرهمزمان و با تاخیر بارگذاری می شود تا محتوای اصلی صفحه و شاخص هایی مثل LCP و INP تحت تاثیر قرار نگیرند. اگر نگران سرعت سایت هستید، خدمت افزایش سرعت سایت هم در دسترس است.
متن گفتگوهای چت توسط گوگل ایندکس نمی شود و جایگزین محتوای صفحه نیست. اطلاعات مهم باید همچنان به صورت متن در صفحات سایت وجود داشته باشد.
سوالات پرتکرار و بی پاسخ چت، فهرست ارزشمندی از موضوعات و ابهام های سایت است. این پرسش ها به مقاله، سوالات متداول و بهبود صفحات خدمات تبدیل می شوند. این کار با رویکرد نیت جستجو یا Search Intent هم راستاست.
پنجره ها و پاپ آپ های گفتگو که محتوای اصلی را در موبایل می پوشانند تجربه کاربر را خراب می کنند. ویجت به گونه ای طراحی می شود که مزاحم خواندن و ناوبری نباشد.
چت بات های ضعیف می توانند به جای کمک، اعتبار برند را کاهش دهند. این مشکلات را از ابتدا کنترل می کنیم:
مدل های هوش مصنوعی ممکن است پاسخی بدهند که در منابع شما وجود ندارد. با محدود کردن پاسخ به دانش تایید شده، تعریف موارد ممنوع و تست سوالات چالشی، این خطر کاهش می یابد. در سوالات خارج از دانش، ربات باید بگوید نمی داند و به انسان ارجاع دهد.
قیمت، موجودی یا قوانین تغییر می کنند و پاسخ های قدیمی به اعتماد آسیب می زنند. فرایند به روزرسانی دانش در پروژه تعریف می شود.
اگر کاربر راهی برای رسیدن به انسان نداشته باشد، تجربه بدی می سازد. در هر مرحله امکان درخواست اپراتور یا ثبت درخواست پیگیری فراهم است.
کاربر باید بداند با ربات گفتگو می کند و اطلاعاتش چگونه استفاده می شود. از دریافت داده های حساس خودداری و دسترسی ها محدود می شود.
پاسخ های ترجمه گونه یا رسمی بیش از حد کاربر را دور می کند. نگارش پاسخ ها و پرامپت ها به فارسی روان و متناسب با برند انجام و با نمونه های واقعی آزمایش می شود.
چت بات بدون گزارش، یک جعبه سیاه است. شاخص هایی مثل نرخ پاسخ موفق، نرخ انتقال به اپراتور، لیدهای ثبت شده و پرسش های بی پاسخ پایش و به بهبود تبدیل می شوند.
پروژه ها بر اساس یک نقشه راه مشخص اجرا می شوند تا چت بات پیش از انتشار تست و کنترل شده باشد:
بررسی مخاطبان، پرتکرارترین پرسش ها، تیم پشتیبانی فعلی و اهداف پروژه (کاهش بار پشتیبانی، افزایش لید، فروش بیشتر). همین مرحله مشخص می کند ربات، چت زنده یا ترکیبی مناسب تر است.
گردآوری اطلاعات محصولات، خدمات، قوانین و مقالات، پاکسازی تناقض ها و تدوین پایگاه دانشی که ربات فقط از روی آن پاسخ می دهد.
تعریف شخصیت ربات، پیام های شروع، سناریوهای جمع آوری لید، موضوعات ممنوع و شرایط ارجاع به اپراتور.
راه اندازی چت بات، نصب ویجت روی سایت، اتصال به فرم، CRM، ووکامرس یا کانال های پیام رسان و تنظیم پنل مدیریت و دسترسی ها.
آزمایش با ده ها پرسش واقعی و چالشی، بررسی دقت پاسخ ها، رفتار در سوالات خارج از حوزه، تست موبایل و کنترل تاثیر ویجت بر سرعت صفحه.
پس از انتشار، گفتگوها و شاخص ها گزارش می شود و دانش ربات بر اساس پرسش های بی پاسخ و بازخورد کاربران اصلاح می گردد.
افزونه های آماده برای شروع سریع مناسب اند، اما در کنترل، دقت و یکپارچگی محدودیت دارند. مقایسه:
| معیار | پروژه اختصاصی آپسئو | افزونه یا سرویس آماده و عمومی |
|---|---|---|
| آموزش با دانش سایت | ساختاردهی و پاکسازی دانش اختصاصی کسب و کار | اغلب فقط خواندن خودکار صفحات بدون کنترل کیفیت |
| کنترل محدوده پاسخ | تعریف دقیق موضوعات مجاز، ممنوع و ارجاع به انسان | کنترل محدود و احتمال پاسخ بی ربط |
| انتقال به اپراتور | با تاریخچه گفتگو و سناریوی مشخص | گاهی بدون امکان انتقال یا فقط ارسال ایمیل |
| اتصال به سیستم ها | فرم، CRM، ووکامرس و پیام رسان ها بر اساس نیاز | اتصال های ثابت و محدود |
| زبان فارسی و لحن برند | نگارش و تست پاسخ ها به فارسی روان و متناسب با برند | پاسخ های عمومی و گاهی ترجمه گونه |
| تاثیر بر سرعت سایت | بارگذاری غیرهمزمان و کنترل پس از اجرا | ممکن است اسکریپت سنگین به همه صفحات اضافه کند |
| گزارش و بهبود | گزارش دوره ای و اصلاح دانش بر اساس پرسش های بی پاسخ | گزارش ساده یا بدون پیگیری |
پکیج مناسب بر اساس حجم محتوا، تعداد کانال ها و نیاز به اتصال به سیستم های دیگر انتخاب می شود. دامنه دقیق خدمات پس از جلسه مشاوره در قرارداد مشخص می شود:
هیچ چت بات هوش مصنوعی ای نمی تواند صددرصد بی خطا باشد و هر شرکتی که چنین وعده ای دهد، دقیق صحبت نمی کند. کاری که ما انجام می دهیم این است که پاسخ ها را به دانش تایید شده شما محدود کنیم، موضوعات حساس را به انسان بسپاریم، قبل از انتشار آزمایش گسترده انجام دهیم و پس از انتشار گفتگوها را پایش و اصلاح کنیم. نتیجه، کاهش خطا و کنترل آن است، نه حذف کامل آن.
هزینه چت بات برای همه پروژه ها یکسان نیست. پس از جلسه مشاوره، قیمت بر اساس عوامل زیر مشخص می شود:
تعداد محصولات، صفحات و اسناد و میزان آماده بودن آن ها برای آموزش ربات.
ویجت سایت، پیام رسان ها، CRM، ووکامرس یا سیستم های داخلی هرکدام کار فنی جداگانه دارند.
ساعات کاری اپراتور، تعداد دپارتمان ها و پیچیدگی مسیرهای ارجاع.
تعداد گفتگوهای ماهانه و هزینه مصرف سرویس های هوش مصنوعی و زیرساخت که معمولا با حجم استفاده رابطه دارد.
چت بات خوب در تقاطع فناوری، محتوا و تجربه کاربری ساخته می شود. مزیت های کار با آپسئو:
ما هم دانش فنی پیاده سازی را داریم و هم می دانیم چت بات چطور روی سرعت، تجربه کاربر و استراتژی محتوای سایت اثر می گذارد.
راهکار را بر اساس هدف شما (کاهش بار پشتیبانی، افزایش لید یا فروش) طراحی می کنیم، نه بر اساس یک قالب آماده.
درباره دقت پاسخ ها، نتایج و ریسک ها شفاف صحبت می کنیم و وعده های غیرواقعی نمی دهیم.
کار پس از انتشار تمام نمی شود. گزارش ها و پرسش های بی پاسخ مبنای اصلاح مستمر ربات هستند.
پاسخ کوتاه به پرسش هایی که پیش از شروع پروژه بیشتر مطرح می شوند:
چت بات هوش مصنوعی برای سایت دستیاری است که به زبان طبیعی با بازدیدکنندگان گفتگو می کند و بر اساس اطلاعات واقعی سایت و کسب و کار شما به پرسش ها پاسخ می دهد، لید جمع می کند و در صورت نیاز گفتگو را به اپراتور انسانی منتقل می کند.
چت بات به صورت خودکار پاسخ می دهد و در هر ساعت در دسترس است. چت آنلاین گفتگوی زنده کاربر با اپراتور انسانی است. بسیاری از کسب و کارها از ترکیب هر دو استفاده می کنند تا سوالات تکراری را ربات و موارد پیچیده را انسان پاسخ دهد.
معمولا خیر. چت بات بخش بزرگی از سوالات تکراری را پاسخ می دهد، اما موارد حساس، پیچیده یا نیازمند تصمیم انسانی باید به اپراتور برسد. هدف، کاهش بار و افزایش سرعت است، نه حذف تیم پشتیبانی.
با اطلاعات تایید شده شما، مثل محصولات و خدمات، قوانین ارسال و بازگشت، مقالات، سوالات متداول و مستندات. این اطلاعات پیش از استفاده بررسی و ساختاردهی می شوند و ربات فقط در محدوده آن ها پاسخ می دهد.
ربات طوری تنظیم می شود که به جای حدس زدن، عدم اطمینان خود را بگوید و کاربر را به اپراتور یا فرم ثبت درخواست هدایت کند. این پرسش ها در گزارش ثبت می شوند تا دانش ربات تکمیل شود.
اگر ویجت سنگین یا نادرست نصب شود، می تواند روی سرعت و تجربه کاربری اثر بگذارد. ما ویجت را به صورت غیرهمزمان و با کنترل بارگذاری اجرا می کنیم و پس از نصب شاخص های سرعت را بررسی می کنیم.
بله، اتصال به وردپرس و ووکامرس رایج است. اتصال به پیام رسان ها و سیستم های دیگر بسته به امکانات فنی هر پلتفرم بررسی می شود و در جلسه مشاوره مشخص خواهد شد.
دسترسی به پنل و گفتگوها محدود می شود، از دریافت اطلاعات حساس مانند اطلاعات پرداخت خودداری می گردد و نحوه استفاده از داده برای کاربر شفاف است. جزئیات فنی در پروژه و بر اساس نیاز شما مشخص می شود.
زمان راه اندازی به حجم و آماده بودن اطلاعات، تعداد کانال ها و اتصال ها بستگی دارد. پس از جلسه مشاوره و بررسی نیاز، یک زمان بندی مشخص ارائه می شود.
هزینه بر اساس حجم دانش، تعداد کانال ها و اتصال ها، نیاز به اپراتور و حجم گفتگو متفاوت است. برای دریافت برآورد دقیق، با آپسئو تماس بگیرید.
با کارشناسان آپسئو تماس بگیرید تا نیاز سایت شما را بررسی و یک دمو و پیشنهاد مشخص ارائه کنیم.
معمولاً در چند دقیقه پاسخ میدهیم